Facturez vos interventions le jour même
Le chantier est terminé à 11 h, mais la facture part dans trois semaines. Avec Planidesk, la facture se construit à partir de ce que le technicien a coché sur place, sur vos propres prix, et vous voyez d’un coup d’œil ce qui reste à encaisser.
Facturer, c’est souvent le travail du soir
Des interventions s’oublient
Une petite réparation faite entre deux chantiers n’arrive jamais jusqu’à la facture. Sur un mois, ce sont des heures travaillées et jamais payées.
Les prix changent selon qui chiffre
Chacun arrondit à sa façon, accorde une remise ou oublie le déplacement. Deux interventions identiques ne sont pas facturées au même prix.
Personne ne sait qui a payé
Entre les virements, les rappels et les factures papier, repérer les impayés prend du temps. Pendant ce temps, la trésorerie attend.
Une facture construite sur ce qui a été fait
Pas de ressaisie dans un autre outil : la facture reprend les lignes cochées sur la fiche du technicien, calculées sur votre grille tarifaire.
- Déplacement, prestations à l’heure ou au forfait, suppléments
- Matériel et pièces sur une ligne dédiée
- Remises limitées à vos paliers de 0, 10, 15 ou 20 %
- TVA belge à 21, 12, 6 ou 0 %
- Adresse de facturation distincte de l’adresse d’intervention
- Facture du terrain recalculée par le serveur à partir de votre grille
Ce que Planidesk gère aujourd’hui
| Fonction | Dans Planidesk |
|---|---|
| Devis et factures | Oui |
| Devis converti en facture | En un clic |
| Envoi au client par e-mail | Oui, PDF joint |
| Suivi des factures payées et en retard | Oui |
| Factures à relancer | Liste sur le tableau de bord |
| Notes de crédit | Pas encore |
| Facture électronique Peppol | Pas encore |
| Export vers la comptabilité | Pas encore |
État au mois de septembre 2026.
La facture part de la fiche remplie par le technicien : prestations cochées, remise par paliers, photos et signatures. Exemple illustratif.
Vous voyez ce qui reste à encaisser
Chaque facture a un statut, du brouillon au paiement. Dès que l’échéance est dépassée, elle passe en retard et rejoint la liste des factures à relancer, avec le montant en attente.
- Statut de chaque facture : brouillon, envoyée, payée
- Facture marquée comme payée en un geste
- Retards repérés automatiquement à l’échéance
- Liste des factures à relancer sur le tableau de bord
- Montant encaissé dans le mois, toujours à jour
Du devis accepté à la facture, sans tout refaire
- Même grille tarifaire pour le devis et pour la facture
- Devis converti en facture en un clic, lignes et client compris
- Échéance fixée à trente jours par défaut
- Devis et factures exportés en PDF
- Envoi au client par e-mail depuis Planidesk
- Devis et factures absents de l’interface technicien
Une facture générée par Planidesk à partir d’une intervention. Exemple illustratif.
Les écrans que votre équipe utilisera
Captures de l’application réelle, remplie avec des données fictives.
Le dispatch : une ligne par technicien, et les missions qui se glissent d’une case à l’autre.
Tableau de bord : interventions du jour sur la carte, factures en retard et montants encaissés.
Planning en calendrier : chaque point est une intervention, coloré selon son statut.
Fiche client : coordonnées, localisation, historique des interventions et des factures.
Devis et factures : statut envoyé, payé ou en retard, et export PDF.
Statistiques : chiffre d’affaires facturé et encaissé, interventions par statut et par métier.
Sur le smartphone du technicien : sa journée, la fiche terrain avec le scan d’un bon papier, puis la finalisation et le total.
Questions sur la facturation
Non. Planidesk produit vos devis et vos factures d’intervention, et suit leur paiement. La comptabilité, les déclarations de TVA et les comptes annuels restent l’affaire de votre comptable ou de votre logiciel comptable. Il n’existe pas encore d’export automatique vers un logiciel comptable.
Pas encore. Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique doivent être échangées sous forme électronique structurée, en pratique via le réseau Peppol. Planidesk produit des factures PDF, qui restent utilisables pour vos clients particuliers. Pour vos clients professionnels, la facture doit aujourd’hui être transmise par une solution Peppol.
Oui. Chaque devis et chaque facture porte un taux de TVA de 21, 12, 6 ou 0 %, un seul taux par document. Le taux réduit dépend de conditions fixées par l’administration fiscale, comme l’âge du logement : c’est à vous de les vérifier avant de l’appliquer.
Non. Planidesk repère les factures dont l’échéance est dépassée et les rassemble dans une liste de factures à relancer, avec le montant en attente. L’envoi du rappel reste à votre initiative.
Non. Les devis, les factures et les montants encaissés n’apparaissent pas dans l’interface d’un compte technicien. Il y voit ses interventions, sa fiche terrain et les signatures.
Planidesk coûte 49 € hors TVA par mois pour deux comptes, puis 19 € par compte supplémentaire. La mise en route est offerte avec un engagement de douze mois. Le détail figure sur la page Tarifs.
Montrez-nous comment vous facturez aujourd’hui
Envoyez-nous un bon d’intervention et une facture récente. Nous vous montrons en démonstration le même travail facturé depuis Planidesk, sur vos propres prix. Trente minutes, sans engagement.