Tout le cycle d’une intervention, au même endroit.
Pas de modules à acheter séparément : la planification, le terrain et la facturation font partie du même outil et partagent les mêmes données. Voici ce que fait Planidesk, écran par écran.
L’état de la journée en un écran
Les interventions du jour, celles qui restent à planifier, les factures en retard et les encaissements du mois. C’est la première chose que voit un administrateur en se connectant.
- Interventions du jour avec leur statut et leur technicien
- Factures en retard et montant à relancer
- Chiffre d’affaires du mois et répartition par métier
- Accès direct à la création d’une intervention
Trois façons de voir la même journée
La liste pour préparer la tournée du matin, le calendrier pour la charge du mois, la carte pour savoir qui est où. Les mêmes filtres s’appliquent aux trois vues.
- Vue liste groupée par jour
- Vue calendrier avec un code couleur par statut
- Vue carte avec les interventions géolocalisées
- Filtres par statut et par technicien
- Plusieurs techniciens sur une même intervention
Où sont vos interventions, où sont vos équipes
Les adresses clients se complètent automatiquement pendant la saisie, et la position des techniciens en service s’affiche sur la carte — réservée aux comptes administrateurs.
- Autocomplétion des adresses à la saisie
- Position des techniciens visible de l’administrateur seul
- Itinéraire accessible depuis la fiche du technicien
- Un technicien ne voit jamais la position de ses collègues
La fiche terrain
C’est la checklist tarifaire du technicien, calquée sur vos formulaires papier existants. Il coche ce qu’il a fait, le total se calcule, le client signe, la facture suit.
- Grille tarifaire propre à chaque corps de métier
- Prix ajustable sur place quand la situation l’exige
- Remises limitées aux paliers 0, 10, 15 ou 20 %
- Photos avant / après horodatées
- Triple signature : devis, accord final, technicien
La facture part le jour même
Dès la clôture de l’intervention, la facture est générée à partir de la grille tarifaire et des cases cochées sur le terrain — avec la TVA belge et la numérotation continue.
- Devis convertis en intervention en un clic
- Export PDF prêt à envoyer
- Adresse d’intervention et adresse de facturation distinctes
- TVA belge 21 / 12 / 6 / 0 %
- Suivi des paiements et repérage des retards
Chacun voit ce dont il a besoin. Rien de plus.
Vue administrateur — toutes les interventions et leur facturation.
Vue technicien — uniquement sa journée.
La vue d’ensemble
- Toutes les interventions et tous les clients
- Devis, factures et suivi des encaissements
- Grille tarifaire et paramètres de l’entreprise
- Position des techniciens sur la carte
Sa journée, sans distraction
- Uniquement les interventions qui lui sont assignées
- La fiche terrain, les photos et les signatures
- L’itinéraire vers l’adresse du client
- Ni facturation, ni paramètres, ni données des collègues
Ce qui est verrouillé côté serveur
Un outil de facturation utilisé sur le terrain doit résister aux erreurs de saisie comme aux arrangements.
- Chaque facture est recalculée par le serveur à partir de votre grille tarifaire
- Seuls les paliers de remise 0, 10, 15 et 20 % sont acceptés
- L’heure de démarrage est enregistrée automatiquement, sans saisie manuelle ni retour en arrière
- Chaque compte est rattaché à une seule entreprise, et l’API ne renvoie que ses données
Pensé pour le mobile
L’interface s’utilise au doigt, dans une camionnette, avec des gants. Rien à installer aujourd’hui : un navigateur suffit. Une application mobile dédiée est en préparation.
Conçu pour la Belgique
Taux de TVA belges, codes postaux, adresses, communication structurée sur les factures, et une interface entièrement en français.
Une plateforme, plusieurs entreprises
Chaque entreprise dispose d’un espace totalement cloisonné. Vos données ne croisent jamais celles d’une autre société.
Le plus simple reste de le voir tourner
La démonstration se fait sur vos propres prestations et vos propres tarifs. Trente minutes, sans engagement.