Factureer uw interventies dezelfde dag
De werf is om 11 uur klaar, maar de factuur vertrekt pas over drie weken. Met Planidesk wordt de factuur opgebouwd uit wat de technieker ter plaatse heeft aangevinkt, met uw eigen prijzen, en ziet u in één oogopslag wat er nog te innen valt.
Factureren is vaak werk voor ’s avonds
Interventies raken vergeten
Een kleine herstelling tussen twee werven door raakt nooit tot op de factuur. Over een maand zijn dat gewerkte uren die nooit betaald worden.
De prijs hangt af van wie rekent
Iedereen rondt op zijn manier af, geeft een korting of vergeet de verplaatsing. Twee identieke interventies worden niet aan dezelfde prijs gefactureerd.
Niemand weet wie betaald heeft
Tussen overschrijvingen, herinneringen en papieren facturen kost het tijd om onbetaalde facturen op te sporen. Intussen wacht de kas.
Een factuur gebouwd op wat er gedaan is
Niets opnieuw intypen in een ander programma: de factuur neemt de lijnen over die op de fiche van de technieker zijn aangevinkt, berekend op uw tarieflijst.
- Verplaatsing, prestaties per uur of forfaitair, toeslagen
- Materiaal en onderdelen op een aparte lijn
- Kortingen beperkt tot uw schijven van 0, 10, 15 of 20 %
- Belgische btw van 21, 12, 6 of 0 %
- Facturatieadres los van het interventieadres
- Factuur van het terrein herberekend door de server op basis van uw tarieflijst
Wat Planidesk vandaag beheert
| Functie | In Planidesk |
|---|---|
| Offertes en facturen | Ja |
| Offerte omgezet in factuur | Met één klik |
| Verzending naar de klant per e-mail | Ja, met pdf in bijlage |
| Opvolging van betaalde en achterstallige facturen | Ja |
| Aan te manen facturen | Lijst op het dashboard |
| Creditnota’s | Nog niet |
| Elektronische facturatie via Peppol | Nog niet |
| Export naar de boekhouding | Nog niet |
Stand van zaken in september 2026.
De factuur vertrekt van de fiche die de technieker invult: aangevinkte prestaties, korting per schijf, foto’s en handtekeningen. Illustratief voorbeeld.
U ziet wat er nog te innen valt
Elke factuur heeft een status, van klad tot betaling. Zodra de vervaldag verstreken is, wordt ze achterstallig en komt ze in de lijst van aan te manen facturen, met het openstaande bedrag.
- Status van elke factuur: klad, verstuurd, betaald
- Factuur in één beweging als betaald gemarkeerd
- Achterstallen automatisch opgespoord op de vervaldag
- Lijst van aan te manen facturen op het dashboard
- Geïnd bedrag van de maand, altijd actueel
Van aanvaarde offerte tot factuur, zonder alles opnieuw te doen
- Dezelfde tarieflijst voor offerte en factuur
- Offerte met één klik omgezet in factuur, lijnen en klant inbegrepen
- Vervaldag standaard op dertig dagen
- Offertes en facturen geëxporteerd als pdf
- Verzending naar de klant per e-mail vanuit Planidesk
- Offertes en facturen afwezig in de interface van de technieker
Een factuur aangemaakt door Planidesk op basis van een interventie. Illustratief voorbeeld.
De schermen die uw team zal gebruiken
Echte schermafbeeldingen van de app, met fictieve gegevens. De interface is momenteel in het Frans.
De dispatch: één rij per technieker, en missies die u van cel naar cel sleept.
Dashboard: interventies van de dag op de kaart, achterstallige facturen en ontvangen bedragen.
Planning in kalenderweergave: elk punt is een interventie, gekleurd volgens de status.
Klantenfiche: gegevens, locatie, overzicht van interventies en facturen.
Offertes en facturen: status verzonden, betaald of achterstallig, en pdf-export.
Statistieken: gefactureerde en ontvangen omzet, interventies per status en per vakgebied.
Op de smartphone van de technieker: zijn dag, de werkbon met scan van een papieren bon, en daarna de afronding met het totaal.
Vragen over facturatie
Nee. Planidesk maakt uw offertes en interventiefacturen en volgt de betaling op. De boekhouding, de btw-aangiften en de jaarrekening blijven de zaak van uw boekhouder of uw boekhoudprogramma. Er bestaat nog geen automatische export naar een boekhoudprogramma.
Nog niet. Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen btw-plichtige ondernemingen in België in gestructureerde elektronische vorm worden uitgewisseld, in de praktijk via het Peppol-netwerk. Planidesk maakt pdf-facturen, die bruikbaar blijven voor uw particuliere klanten. Voor uw zakelijke klanten moet de factuur vandaag via een Peppol-oplossing worden verstuurd.
Ja. Elke offerte en elke factuur krijgt een btw-tarief van 21, 12, 6 of 0 %, één tarief per document. Het verlaagde tarief hangt af van voorwaarden die de fiscale administratie oplegt, zoals de ouderdom van de woning: het is aan u om die na te gaan voordat u het toepast.
Nee. Planidesk spoort de facturen op waarvan de vervaldag verstreken is en verzamelt ze in een lijst van aan te manen facturen, met het openstaande bedrag. Het versturen van de herinnering blijft uw beslissing.
Nee. Offertes, facturen en geïnde bedragen verschijnen niet in de interface van een techniekersaccount. Hij ziet er zijn interventies, zijn werkbon en de handtekeningen.
Planidesk kost 49 € excl. btw per maand voor twee accounts, daarna 19 € per bijkomend account. De opstart is gratis bij een engagement van twaalf maanden. Alle details staan op de pagina Tarieven.
Toon ons hoe u vandaag factureert
Stuur ons een werkbon en een recente factuur. Tijdens de demo tonen we u hetzelfde werk, gefactureerd vanuit Planidesk met uw eigen prijzen. Dertig minuten, vrijblijvend.