Le logiciel de gestion pour la location de conteneurs et la collecte de déchets
Dépose, enlèvement, pesée, kilomètres : votre facturation combine des forfaits et des variables. Planidesk reprend votre grille telle qu’elle est et laisse le chauffeur clôturer sa tournée avec la signature du client.
Une tournée, plusieurs façons de facturer
Le prix dépend de plusieurs variables
Taille du conteneur, distance, poids, type de déchet : ce qui se calcule à la main se calcule mal, surtout en fin de journée.
Le suivi des conteneurs se fait de mémoire
Qui a quel conteneur, depuis combien de jours, à quelle adresse — l’information vit dans un tableur et dans la tête du dispatcheur.
La preuve de dépose manque
Sans photo ni signature à la dépose et à l’enlèvement, les contestations d’état ou de contenu se règlent au détriment du prestataire.
Vos prestations, vos prix, votre fiche
Vous écrivez vos propres prestations et vos propres prix. Sur le terrain, le technicien coche ce qu’il a fait : le total se calcule pendant qu’il coche, et la facture reprend exactement ces lignes.
- Prestations au forfait ou à l’heure
- Lignes complémentaires pour ce qui sort de la grille : description, quantité, prix
- Déplacement facturé par zone
- Majoration de 50 ou 100 % pour les heures difficiles
- Remises limitées à vos paliers de 0, 10, 15 ou 20 %
- Montant du matériel ajouté en fin de fiche
La fiche terrain
La fiche telle qu’elle s’affiche vraiment, ici pour un entretien de chaudière. Capture de l’application, avec des données fictives.
Il n’y a pas encore de famille « Location de conteneurs » dans Planidesk
Cinq familles, pas plus
Aujourd’hui, une intervention se range dans l’une de ces cinq familles : électricité, plomberie, débouchage, détection de fuite, chauffage et froid. Le technicien en choisit une pour ouvrir sa fiche, et c’est ce nom qui s’affiche.
Le nom de la famille se voit
Il apparaît sur la fiche, à côté du nom du client, et sert de préfixe à la référence de l’intervention. Vos prestations et vos prix, eux, sont bien les vôtres : c’est vous qui les écrivez.
Ce qui reste vrai pour un loueur de conteneurs
Le dépôt et l’enlèvement se planifient comme deux interventions, avec leurs photos et la signature du client à chaque passage.
Le passage à la facture, sans ressaisie
- Le technicien démarre l’intervention : l’heure d’arrivée est enregistrée
- Photos avant et après, rattachées au dossier
- Signature du client à l’écran, sur le devis puis sur la facture
- Bon d’intervention envoyé au client en PDF
- Facture générée à la clôture de l’intervention
- Interventions et documents listés sur la fiche du client
Matériel, majoration, remise, TVA, total : le calcul se fait pendant que le technicien remplit. Capture de l’application, avec des données fictives.
Les écrans que votre équipe utilisera
Captures de l’application réelle, remplie avec des données fictives.
Tableau de bord : interventions du jour sur la carte, factures en retard et montants encaissés.
Planning en calendrier : chaque point est une intervention, coloré selon son statut.
Fiche client : coordonnées, localisation, historique des interventions et des factures.
Devis et factures : statut envoyé, payé ou en retard, et export PDF.
Statistiques : chiffre d’affaires facturé et encaissé, interventions par statut et par métier.
Sur le smartphone du technicien : sa journée, la fiche terrain avec le scan d’un bon papier, puis la finalisation et le total.
Le dispatch : qui va où, et à quelle heure
Un tableau avec une ligne par technicien et une colonne par heure — ou par jour sur la semaine. Vous glissez une mission d’une case à l’autre pour changer son heure ou la confier à quelqu’un d’autre. Les demandes que personne n’a encore prises attendent sur la ligne « Non assigné ».
- Une ligne par technicien, plus une ligne « Non assigné »
- Vue jour heure par heure, ou vue semaine sur sept jours
- Glisser-déposer pour changer l’heure, le jour ou le technicien
- Un clic sur une case vide crée l’intervention, déjà datée et assignée
- Une mission terminée montre sa durée réelle, de l’arrivée au départ
- Carte des missions du jour, avec la position des techniciens qui la partagent
Vue semaine
La vue semaine : les missions de chaque technicien, jour par jour. Capture de l’application, avec des données fictives.
Le dispatch est réservé aux comptes administrateurs, et le glisser-déposer se fait à la souris. En vue jour, les missions se placent heure par heure.
Questions fréquentes — location de conteneurs
Vous choisissez la famille la plus proche parmi les cinq existantes — c’est son nom qui s’affiche sur la fiche — et vous y écrivez vos propres prestations avec vos prix. Le reste ne change pas. Si vous voulez que votre métier ait sa propre famille, dites-le nous : c’est ce genre de retour qui fait évoluer l’outil.
Oui, en ligne complémentaire : description, quantité, prix unitaire. Elle s’ajoute au total et se retrouve sur la facture, sans passer par le bureau.
Les prestations de votre grille sont au forfait ou à l’heure : il n’y a pas de prix à la journée avec un nombre de jours. Une durée variable s’ajoute en ligne complémentaire, avec la quantité et le prix unitaire.
Non. Planidesk s’utilise dans le navigateur du smartphone, sans rien installer. L’interface est en français. Une application mobile dédiée est en préparation.
Parlons de votre façon de facturer
Envoyez-nous votre grille et deux bons de dépose. Nous vous dirons précisément ce que Planidesk couvre aujourd’hui, et ce qui resterait à construire.