De interventiesoftware voor schoonmaak en multiservice
Gemeenschappelijke delen, oplevering na werken, herstel na schade: uw medewerkers gaan van site naar site, en het bewijs van het werk is vaak niet meer dan een bericht. Planidesk geeft hen de dagplanning, de werkbon, de foto’s en de factuur.
Werk dat onzichtbaar wordt zodra het klaar is
De klant ziet het resultaat niet
Een propere inkomhal vertelt niets. Zonder foto voor en na wordt kwaliteit besproken in plaats van getoond.
Extra’s worden niet gefactureerd
Afvalafvoer, extra ramen, speciaal product: wat ter plaatse bijkomt, verdwijnt vaak tussen de site en het kantoor.
De planning verandert elke dag
Een afwezige medewerker, een extra site, een sleutel op te halen: de papieren planning volgt niet, en niemand weet nog waar te gaan.
Uw prestaties, uw prijzen, uw werkbon
U schrijft uw eigen prestaties en uw eigen prijzen. Op het terrein vinkt de technieker aan wat hij gedaan heeft: het totaal wordt berekend terwijl hij aanvinkt, en de factuur neemt precies die lijnen over.
- Prestaties forfaitair of per uur
- Bijkomende lijnen voor wat buiten de lijst valt: omschrijving, hoeveelheid, prijs
- Verplaatsing aangerekend per zone
- Toeslag van 50 of 100 % voor moeilijke uren
- Kortingen beperkt tot uw schijven van 0, 10, 15 of 20 %
- Materiaalbedrag onderaan de werkbon
De werkbon
De werkbon zoals hij er echt uitziet, hier voor een ketelonderhoud. Schermafbeelding van de app, met fictieve gegevens. De interface is in het Frans.
Er is nog geen familie « Schoonmaak » in Planidesk
Vijf families, niet meer
Vandaag hoort een interventie bij één van deze vijf families: elektriciteit, sanitair, ontstopping, lekdetectie, verwarming en koeling. De technieker kiest er één om zijn werkbon te openen, en het is die naam die verschijnt.
De naam van de familie is zichtbaar
Hij staat op de werkbon, naast de naam van de klant, en dient als voorvoegsel voor de referentie van de interventie. Uw prestaties en uw prijzen zijn wél de uwe: u schrijft ze zelf.
Wat wel klopt voor een schoonmaakbedrijf
De dagplanning van elke medewerker op zijn smartphone, het adres met routebeschrijving, de foto’s voor en na en de handtekening van de klant hangen niet af van de gekozen familie.
Van werkbon naar factuur, zonder opnieuw in te tikken
- De technieker start de interventie: het uur van aankomst wordt geregistreerd
- Foto’s voor en na, gekoppeld aan het dossier
- Handtekening van de klant op het scherm, op de offerte en op de factuur
- Werkbon als pdf naar de klant gestuurd
- Factuur aangemaakt bij het afsluiten van de interventie
- Interventies en documenten op de klantenfiche
Materiaal, toeslag, korting, btw, totaal: de berekening loopt mee terwijl de technieker invult. Schermafbeelding van de app, met fictieve gegevens.
De dispatch: wie gaat waarheen, en om hoe laat
Een tabel met één rij per technieker en één kolom per uur — of per dag in de weekweergave. U sleept een missie van de ene cel naar de andere om het uur te wijzigen of ze aan iemand anders te geven. Aanvragen die nog niemand heeft opgenomen, wachten op de rij « Non assigné » (niet toegewezen).
- Eén rij per technieker, plus een rij voor niet-toegewezen aanvragen
- Dagweergave uur per uur, of weekweergave over zeven dagen
- Slepen en neerzetten om het uur, de dag of de technieker te wijzigen
- Een klik op een lege cel maakt de interventie aan, met datum en technieker
- Een afgeronde missie toont haar echte duur, van aankomst tot vertrek
- Kaart met de missies van de dag, en de positie van techniekers die ze delen
Weekweergave
De weekweergave: de missies van elke technieker, dag per dag. Schermafbeelding van de app, met fictieve gegevens.
De dispatch is alleen voor beheerdersaccounts en slepen gebeurt met de muis. In dagweergave staan de missies uur per uur. De interface is in het Frans.
Veelgestelde vragen — schoonmaak
U kiest de dichtstbijzijnde familie uit de vijf bestaande — die naam verschijnt op de werkbon — en u schrijft er uw eigen prestaties en prijzen in. De rest verandert niet. Wilt u dat uw vak een eigen familie krijgt, laat het ons weten: zulke feedback laat de tool evolueren.
Ja, als bijkomende lijn: omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs. Ze wordt bij het totaal geteld en komt op de factuur, zonder langs kantoor te gaan.
Niet automatisch. Er is geen herhaling: elk bezoek plant u als interventie. Voor een site die elke week bezocht wordt, maakt u de bezoeken vooraf aan.
Nee. Planidesk werkt in de browser van de smartphone, zonder installatie. De interface is in het Frans. Een aparte mobiele app is in voorbereiding.
Stuur ons een van uw werkbonnen
Wij zetten hem om in een digitale werkbon en tonen u het resultaat met uw eigen prijzen. Dertig minuten, vrijblijvend.